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為保護(hù)Word文檔設(shè)置兩道門(mén)檻

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-14

       腦給我們工作和生活帶來(lái)了無(wú)窮的便捷和樂(lè)趣,有時(shí)也會(huì)帶來(lái)一些尷尬,甚至“防不勝防”,比如:你起草一份合同發(fā)給對(duì)方,對(duì)方在你合同中進(jìn)行了一些小小的修改,若你稍有“不慎”,那可能釀成錯(cuò)。筆者在Word的應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)──我的文檔只準(zhǔn)看,不讓改(復(fù)制、粘貼和修改等操作),有興趣了解此法嗎?請(qǐng)看我的:
  第一道檻 雕蟲(chóng)小技

  當(dāng)你編輯好文檔后,選取“視圖→工具欄→窗體”,在彈出的“窗體任務(wù)欄”上選取“保護(hù)窗體”,如圖1。這時(shí),當(dāng)前Word文檔中的內(nèi)容已經(jīng)不能選取,光標(biāo)也停留在文檔起始的位置,工具欄上和菜單中的相關(guān)功能按鈕及鼠標(biāo)右鍵菜單(復(fù)制、粘貼等)也不可用,同時(shí),鍵盤(pán)也不能進(jìn)行輸入、選取和刪除等操作,即使用“文件→另存為”把文檔存成其他文件名,再次打開(kāi)也照樣無(wú)法操作,使文件不能修改和復(fù)制。

  這個(gè)功能確實(shí)不錯(cuò)吧?但你動(dòng)動(dòng)腦筋,再觀察一下“窗體任務(wù)欄”,發(fā)現(xiàn)的什么?若沒(méi)有發(fā)現(xiàn),就請(qǐng)用鼠標(biāo)再點(diǎn)取“保護(hù)窗體”,發(fā)現(xiàn)了什么?呵呵……原來(lái)是雕蟲(chóng)小技!

  

  第二道檻 真槍實(shí)彈

  不是說(shuō)前一道門(mén)檻是雕蟲(chóng)小技,第二道門(mén)檻一定來(lái)一個(gè)真槍實(shí)彈,真正把你想“復(fù)制、修改”之心拒之門(mén)外。請(qǐng)看:將要保護(hù)的文檔打開(kāi),選取“工具→保護(hù)文檔”,在“保護(hù)文檔”對(duì)話(huà)框中選取“窗體”,并輸入密碼,如圖2。當(dāng)你再次點(diǎn)擊窗體任務(wù)欄中“保護(hù)窗體”時(shí),就得提醒你輸入密碼,沒(méi)有密碼當(dāng)然只有被拒之門(mén)外。但是,我還得說(shuō)一句:密碼只能用一次!也就說(shuō):你自己修改了“窗體保護(hù)”的文檔后,要重新設(shè)置“窗體保護(hù)”,否則,該文檔與普通文檔一樣了。

  

 

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