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Word實用技巧七則

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-15

 一、快速返回到前次的編輯位置
  Word97可跟蹤鍵入或編輯文字的最后三個位置。若要回到前次的編輯位置,可按Shift+F5組合鍵,它使光標在最后編輯過的三個位置間循環。

  二、長文檔中移動和復制對象

  要在長文檔相距較遠的兩部分之間移動或復制對象(文字、圖形),可將窗口拆分為兩個窗口(將指針指向垂直滾動條頂部的分欄框處。當指針變為?時,把拆分欄拖動到所需位置。雙擊拆分欄,可返回原窗口)。選定對象后,拖動對象穿過拆分欄到達指定位置(拖動中,不按下Ctrl鍵是移動對象,按下Ctrl鍵是復制對象)。

  三、在文檔中快速漫游

  在Word97的“文檔結構圖”的左窗口中單擊某個標題,可立即跳轉到文檔中的相應位置,實現快速漫游。顯示“文檔結構圖”的方法是單擊工具欄中的“文檔結構圖”按鈕。如果要關閉“文檔結構圖”,可單擊“文檔結構圖”按鈕或雙擊右邊框。

  四、利用“格式刷”復制格式

  利用“格式刷”可以快速將文本中已有的格式用于其它地方。其使用方法是:選定要復制格式的文本,單擊“格式刷”按鈕,然后將“格式刷”刷過要應用此格式的文本即可。

  五、文檔中的縱橫頁面混排

  如果文檔是橫向的,則先選定需要改成縱向的頁面,單擊“文件”菜單中的“頁面設置”命令,選擇“紙張大斜標簽,再單擊“橫向”選項,選中“應用范圍”框中的“所選文字”項,即可將選定文字排為縱向。

  六、文檔的混合分欄

  要將文檔中的一部分設置為分欄,可選定要設置為分欄的文本,然后單擊鼠標右鍵,在彈出菜單中尋其他格式”工具欄,單擊其中的“分欄”按鈕,拖動選定所需的欄數。要調整欄寬和欄間距,可拖動水平標尺上的分欄標記。若要設置準確的欄寬和欄間距,可單擊“格式”菜單中的“分欄”命令,并選擇所需的選項。

  七、防止運行自動宏

  如果要防止運行自動宏,又不使用開關,可以在啟動Word時按下Shift鍵。如果是從Office快捷工具欄上啟動Word,可先單擊Office快捷工具欄上的程序按鈕,然后在Word啟動時立即按下Shift鍵。


 
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