文檔也有安全性問(wèn)題，尤其對(duì)于Office文檔，為了讓您的文檔更安全，Office提供了比較完善的安全和文檔保護(hù)功能，它包括：安全級(jí)別、數(shù)字簽名、密碼設(shè)置、窗體保護(hù)和批注口令。
文檔的安全級(jí)別
對(duì)Word文檔最大的安全隱患就是宏病毒，為了防止宏病毒W(wǎng)ord設(shè)立了安全級(jí)別的概念。您可在“工具→選項(xiàng)→“安全性”選項(xiàng)卡→宏安全性”的“安全級(jí)”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置，安全級(jí)別共分為高、中、低三擋。高級(jí)別將只運(yùn)行可靠來(lái)源的宏，其它宏一律取消；中級(jí)別在打開一個(gè)宏時(shí)，您會(huì)看到一條警告，讓您選擇是否啟用；低級(jí)別就不進(jìn)行宏的保護(hù)。當(dāng)選擇高級(jí)別時(shí)，已安裝的模板和加載項(xiàng)(包括向?qū)?中的宏可能會(huì)被禁用。您只有在“工具→選項(xiàng)→安全性→宏安全性”中單擊“可靠來(lái)源”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“信任所有安裝的加載項(xiàng)和模板”復(fù)選框，才能讓安裝的宏不被禁用。注意：所有隨Microsoft Office XP的模板、加載項(xiàng)和宏都經(jīng)過(guò)了Microsoft數(shù)字簽名。一旦針對(duì)這些已安裝文件中的一個(gè)安裝添加到了您的可靠來(lái)源列表中，隨后與這些文件的交互操作將不再生成消息。
數(shù)字證書的保護(hù)
很多文檔的來(lái)源都是不詳?shù)模园踩詿o(wú)法保證。Office可以通過(guò)數(shù)字證書來(lái)確認(rèn)來(lái)源的可靠。并通過(guò)數(shù)字證書對(duì)文件或宏進(jìn)行數(shù)字簽名。一般來(lái)說(shuō)，數(shù)字證書是從商業(yè)證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部安全管理員或信息技術(shù)專業(yè)人員處獲得的。普通用戶可以使用Selfcert.exe工具親自創(chuàng)建數(shù)字簽名（由于用Selfcert.exe自己創(chuàng)建的數(shù)字證書不是由正式證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)發(fā)行的，使用這種證書添加簽名的宏方案將被認(rèn)為是自簽名的方案，這樣其他用戶有可能無(wú)法運(yùn)行自簽名的宏）。用數(shù)字證書進(jìn)行宏的簽名很簡(jiǎn)單：打開包含要簽名的宏方案的文件，在“工具→宏→Visual Basic編輯器→工程資源管理器”中，選擇要簽名的方案。再點(diǎn)擊“工具→數(shù)字簽名”命令。
提示：
1. 一定要在宏測(cè)試完畢確認(rèn)后再對(duì)宏進(jìn)行簽名，因?yàn)閷?duì)已簽名的宏方案的代碼進(jìn)行了更改，它的數(shù)字簽名就會(huì)被刪除。如果是自簽名的證書，那么在每次保存時(shí)都會(huì)對(duì)宏方案自動(dòng)重新進(jìn)行簽名。
2. 如果要防止用戶因意外修改宏方案而導(dǎo)致簽名失效，請(qǐng)?jiān)诤灠l(fā)之前鎖定宏方案。您的數(shù)字簽名只能說(shuō)明您保證該方案是安全的，并不能證明是您編寫了該方案。因此鎖定宏方案不能防止其他用戶利用另一個(gè)簽名替換您的數(shù)字簽名。
3. 如果您創(chuàng)建了一個(gè)可向宏方案添加代碼的加載項(xiàng)，則代碼應(yīng)該確定下列內(nèi)容：如果方案已經(jīng)進(jìn)行了數(shù)字簽名，在繼續(xù)運(yùn)行之前，是否通知用戶修改簽名方案的結(jié)果。
文件的密碼設(shè)置
Word的文件密碼包括兩種：修改權(quán)限密碼和打開權(quán)限密碼。打開權(quán)限密碼使得Word文檔變成只讀文件，如果打開了文檔并對(duì)其進(jìn)行了更改，則只能以其他的文件名保存該文檔。而修改權(quán)限密碼則允許用戶隨意修改保存。具體設(shè)置辦法：打開文件，在“工具→選項(xiàng)→安全性”選項(xiàng)卡中進(jìn)行密碼設(shè)置。
提示：若要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)長(zhǎng)的密碼，請(qǐng)單擊“高級(jí)”，然后選擇RC4加密類型。
防止用戶改窗體
由于某些文檔需要將窗體保護(hù)起來(lái)，以便他人只能在指定的區(qū)域中輸入信息。所以O(shè)ffice提供了窗體保護(hù)功能。使用窗體保護(hù)功能時(shí)，窗體域中的任何信息都將重新設(shè)置。具體方法：“工具→保護(hù)文檔→窗體”。若要給窗體指定密碼，以便知道密碼的用戶能解除保護(hù)并修改窗體，在“密碼（非必選項(xiàng)）”框中鍵入密碼。不知道密碼的用戶仍可在窗體域中輸入信息。如果要保護(hù)整個(gè)窗體，請(qǐng)單擊“確定”按鈕。若要只保護(hù)部分窗體，這些部分必須處于不同的節(jié)中，單擊“節(jié)”，然后清除不需要保護(hù)的節(jié)的復(fù)選框。
批注口令的添加
批注在審閱中是非常重要的，Office在“工具→保護(hù)文檔”中進(jìn)行了對(duì)批注的保護(hù)。您只需選擇需要保護(hù)的對(duì)象，將密碼鍵入到“密碼”框中，即可實(shí)現(xiàn)保護(hù)。