第四講 應(yīng)用計(jì)算公式

　　在中文Excel 2000中，時(shí)常用到的計(jì)算與公式示例如下：

1.計(jì)算收支平衡

　　若要在中文Excel 2000中創(chuàng)建支票登記簿來記錄銀行交易，那么作為電子表格的一部分，就能創(chuàng)建公式來計(jì)算收支平衡。

　　如假設(shè)單元格F6中含有上一次交易的余額，單元格D7中含有第一筆交易的存款總數(shù)，而單元格E7中含有任意的現(xiàn)金收入額，則要計(jì)算第一筆交易的余額，可在單元格F7中輸入公式：

=SUM(F6,D7,?E7)

　　如果又做了新的交易，那么可將此公式復(fù)制到與每一筆新的交易相對應(yīng)的單元格中。

2.合并“姓”和“名”

　　通過公式能將存儲在某一列中的“姓”和存儲在另一列中的“名”連接起來，如假定單元格D5包含“名”，單元格E5包含“姓”，若要以格式“名 姓”（如“John Smith”）顯示全名可輸入公式：

=D5&" "&E5

　　要以格式“姓,名”（如“Smith,John”）顯示全名則輸入：

=E5&", "&D5

3.合并日期與文本

　　使用&（與）文本運(yùn)算符即能將兩個(gè)值合并（或連接）為一個(gè)連續(xù)的文本值。如若要將保存在單元格中的數(shù)字、日期或時(shí)間值與字符串相連，就可通過TEXT工作表函數(shù)(參閱后面的內(nèi)容)來達(dá)到目的。

　　例如，如果單元格F5中含有5-Jun-96這樣的一個(gè)日期值，那么可以使用以下公式顯示文本：時(shí)間：5-Jun-96。

="時(shí)間："&TEXT(F5, "d-mmm-yy")

4.按百分比增加

　　存儲在單元格中的數(shù)值還能增長若干個(gè)百分點(diǎn)。如假定單元格F5中包含一個(gè)初始值，那么下列公式將讓其值增長百分之五：

=F5*(1+5%)

　　如果百分點(diǎn)數(shù)值存儲在某單元格中，如單元格F2，還可以使用下列公式：

=F5*(1+$F$2)

　　注意：這里對單元格F2的引用是“單元格的絕對引用”，所以這個(gè)公式可以被復(fù)制到其它單元格，而不會改變對F2的引用。“絕對引用”指的是不論包含公式的單元格處在什么位置，公式中所引用的單元格位置都是其在工作表中的確切位置。絕對單元格引用的形式為：$A$1、$B$1，以此類推。

　　有些單元格引用是混合型的。絕對行引用的形式將為A$1、B$1，以此類推。絕對列引用的形式為$A1、$B1，以此類推。與相對引用不同，當(dāng)跨越行和列復(fù)制公式時(shí)絕對引用不會自動調(diào)整。

5.基于單個(gè)條件求和

　　如果您不想只對某一行，或者某一列中數(shù)據(jù)記錄求和，那就是要對某一個(gè)區(qū)域中位于不同行與列的單元格求和了，通過使用SUMIF工作表函數(shù)(參閱后面的內(nèi)容)就能如愿了！如對于區(qū)域B5:B25中包含數(shù)值Northwind的每個(gè)單元格而言，以下公式可為區(qū)域F5:F25中相對應(yīng)的單元格求和。

=SUMIF(B5:B25,"Northwind",F5:F25)

6.基于多個(gè)條件求和

　　若要對區(qū)域F5:F25求和，而且要以區(qū)域B5:B25中所包含的Northwind，區(qū)域C5:C25中所包含的Western為條件，就可以使用公式：

=SUM(IF((B5:B25="Northwind")*(C5:C25="Western"),F5:F25))

　　在這個(gè)示例中使用到的中文Excel 2000的數(shù)組公式，這里不要求您弄懂如此高深的理論，以后有時(shí)間再說吧