手機版
物料規格是描述物料各方面要求的圖紙、樣品、技術文件或它們的結合。它是供應商進行生產的依據和標準，也是企業的來料檢驗部門所依循的標準。
物料規格一般是由企業的產品開發和品質管理部制定。采購人員雖無權制定或修改物料規格，但是有權要求規格部門對物料規格進行詳細、準確的描述，以便供應商理解規格的全部內容，了解企業對物料品質要求的尺度。
一、物料規格的表現方式
* 工程圖紙
對于非通用零部件，企業常用工程圖紙對其進行描述。供應商將根據工程圖紙進行生產或組裝，來料檢驗部門則按工程圖紙測量尺寸和進行其他方面的檢驗。
* 樣品
樣品一般用于那些難以用文字、圖片表示的物料或物料的某些特性。比如，塑膠件的外觀標準就常常需要用樣品來配合工程圖紙加以規定。
* 技術文件
技術文件常用于那些難以用圖紙來表態或難以呈送樣品（或樣品不好保存）的物料。
二、物料規格的設計要點
物料規格的制定作業，雖是工程或技術人員的責任，但為了所制定的規格符合采購要求，采購人員對規格的制定應加以留意，并提供適當的建議。物料規格設計的要點如下：
* 一般性物料應盡量采用國際性及通用性的規格。
* 規格設計要力求新穎，并以適應新發明原料及制造方法為原則。
* 設計物料規格需要有合理的公差，以方便掌握制作品質，容易控制時效。
* 主要規格應力求清晰、明確，次要規格應具有彈性，避免苛求。
三、物料規格的選用
物料規格決定是否適當，是物料品質控制的關鍵。現介紹使用規格的選用順序如下：
* 國內規格選用順序
1、國家標準。凡有國家標準可用者，原則上不應使用其他規格采購。
2、各行業或協會制定的標準。如無國家標準可用時，可以考慮使用國內各行業或學會、協會、委員會所制定的標準。
* 國外規格選用順序
1、國際通用規范。凡是有國際通用規范可以采用者，不得使用其他規格采購。
2、其他國家規格中用通用性者。
* 補助規格的使用及限制
1、供應商設計規格。如企業本身無能力制定規格時，可考慮國內具有工業水準及檢驗能力的供應商代為設計規格，但供應商設計的規格最好先經過專業人員審計后才能使用。
2、藍圖、照片、說明書。這些僅能作為規格的輔助資料，不能單獨用以作為采購的唯一依據。
